Die digitale Gästeliste

Auf der Grundlage der Corona-Schutzverordnungen der Bundesländer sind viele Unternehmen verpflichtet, Besucher zu registrieren und die Kontaktdaten drei, vier bzw. sechs Wochen sicher aufzubewahren. Auf Anforderung der Behörden sind diese Daten zur Kontaktverfolgung zu übermitteln. Dabei ist der Datenschutz jederzeit zu gewährleisten.

Für Besucher

ViRecs ist einfach und sicher: einmalig Kontaktdaten eingeben, in der Location den QR-Code zeigen und schon ist Ihr Besuch dokumentiert. Starten Sie ViRecs und in 30 Sekunden sind Ihre Daten geschützt und das Ausfüllen von Formularen entfällt. Sie können Ihre Zeit geniessen und der Location-Betreiber kann sich ohne Papierlisten ganz um Ihr Wohl kümmern. Informationen für Besucher

Für Gastgeber

ViRecs ist effizient und günstig: einmalig als Location registrieren und jeden Besucher mit einem einfachen QR-Code-Scan dokumentieren. Investieren Sie 60 Sekunden für das Setup und sparen Sie viel Zeit und Papier. Informationen für Gastgeber

Ablauf

1. Der Besucher gibt seine Kontaktdaten einmalig ein und erstellt den QR-Code.
2. Der Gast zeigt in der Location seinen QR-Code.
3. Der Gastgeber scannt den QR-Code.
4. Die Besucherliste wird sicher gespeichert.
   • Alle Kontaktdaten werden nach der gesetzlichen Frist automatisch gelöscht.
   • Ggf. Erstellung der Listen zur Kontakt-Nachverfolgung und Übermittlung an das Gesundheitsamt.

Ihre Daten

• Die Kontaktdaten des Besuchers werden auf seinem Gerät in der Web-App (lokaler Browserspeicher) gespeichert.
• Wenn die Location den QR-Code scannt, werden die Kontaktdaten zusammen mit dem Besuchszeitraum verschlüsselt auf dem ViRecs Server gespeichert.
• Auf behördliche Anforderung wird die Besucherliste mit den Kontaktdaten von der Location an das Gesundheitsamt übermittelt.
• Nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (je nach Bundesland) werden die Kontakt- und Besuchsdaten automatisch gelöscht.
• Von den Geräten der Besucher werden keine Daten in die Cloud übertragen. Es findet auch keine Ortung oder Verbindung zu anderen Gästen statt. Bei ViRecs handelt es sich nicht um eine Contact Tracing App.
• Web-App und Server entsprechen den datenschutzrechlichen Anforderungen und sind DSGVO-konform.
• Das Restaurant sieht nur kurz beim Check-In Ihre Kontaktdaten, um diese zu verifizieren.
• Die Nutzer- und Besuchsdaten können durch die Verschlüsselung, die pro Lokation getrennt erfolgt, durch das ViRecs Team nicht eingesehen werden.

Warum Sie ViRecs nutzen sollten

Vorteile für Besucher

• Die Gästeregistrierung findet kontaktlos statt.
• Ihre Kontaktdaten liegen nicht offen im Restaurant herum.
• Den QR-Code können Sie in allen Restaurants verwenden, die ViRecs einsetzen.

Vorteile für Gastgeber

• Sie erfüllen Ihre gesetzliche Verpflichtung zur Besucherdokumentation inklusive Datenschutz.
• Die digitale Erfassung spart Zeit und Geld. Sie brauchen keine Listen in Papierform erstellen, diese Listen nicht verwalten und müssen auch nichts manuell vernichten (lassen).
• Keine Desinfektion von Schreibunterlagen und Stiften nötig.
• Die Erstellung der Listen für das Gesundheitsamt erfolgt deutlich schneller.