Besucher

Sie sind Gast oder Besucher einer Lokalität, die aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet ist, eine Liste der Gäste zu führen. ViRecs ist der schnelle, digitale Weg für eine sichere Dokumentation mit automatischer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. ViRecs ist als Service im Browser (Chrome, Safari etc.) verfügbar. Die Benutzung ist für Besucher kostenlos.

ViRecs ist einfach und sicher: einmalig Kontaktdaten eingeben, in der Location den QR-Code zeigen und schon ist Ihr Besuch dokumentiert. Starten Sie die Dateneingabe und in 30 Sekunden sind Ihre Daten geschützt und das Ausfüllen von Formularen entfällt. Sie können Ihre Zeit geniessen und der Location-Betreiber kann sich ohne Papierlisten ganz um Ihr Wohl kümmern.

Ablauf

Kontaktdaten eingeben und QR-Code erstellen

• Geben Sie bitte einmalig Ihre Kontaktdaten ein. Anschließend wird ein QR-Code erstellt, der als elektronische Visitenkarte (VCard) funktioniert. Die Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden verschlüsselt übertragen, wenn Sie in einer Lokation einchecken.
• Bei zukünftigen Besuchen sparen Sie Datenvolumen, da Sie als Gast keine Internetverbindung mehr benötigen.

QR-Code zeigen

• Bei der Ankunft in einer Lokation öffnen Sie diese ViRecs Webseite und zeigen Ihren QR-Code.
• Der Location-Betreiber scannt mit seiner ViRecs Web-App, trägt nötige Zusatzdaten ein (z. B. die Tischnummer) und speichert Ihre Kontaktdaten in seiner verschlüsselten Gästeliste auf dem ViRecs Server.
• Ihren Anzeigenamen sieht der Gastgeber in einer Liste und kann dort den Besuch beenden, wenn Sie die Lokalität verlassen.
• Auf Ihre Kontaktdaten hat er anschließend nur Zugriff, falls er die Liste an das Gesundheitsamt übermitteln muss. Damit sind Ihre Daten besser geschützt als bei ausgefüllten Papierlisten und gedruckten Formularen.
• Die Datenübermittlung findet kontaktlos statt und ist somit hygienischer als Papierlisten. Als Gast kommen Sie nicht mit Schreibunterlagen oder Stiften von anderen Besuchern in Kontakt.

Ihre Daten

• Ihre Kontaktdaten werden auf Ihrem Gerät in der Web-App (lokaler Browserspeicher) gespeichert.
• Wenn die Location den QR-Code scannt, werden die Kontaktdaten zusammen mit dem Besuchszeitraum verschlüsselt auf dem ViRecs Server in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
• Auf behördliche Anforderung wird die Besucher-Liste mit den Kontaktdaten von der Lokation an das Gesundheitsamt übermittelt.
• Nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (je nach Bundesland) werden die Kontakt- und Besuchsdaten automatisch gelöscht.
• Von den Geräten der Besucher werden keine Daten in die Cloud übertragen. Es findet auch keine Ortung oder Verbindung zu anderen Gästen statt. Bei ViRecs handelt es sich nicht um eine Contact-Tracing-App.
• Web-App und Server entsprechen den datenschutzrechlichen Anforderungen und sind DSGVO-konform.
• Das Restaurant sieht nur kurz beim Check-In Ihre Kontaktdaten, um diese zu verifizieren.
• Die Nutzer- und Besuchsdaten können durch die Verschlüsselung, die pro Lokation getrennt erfolgt, durch das ViRecs Team nicht eingesehen werden.
• Lesen Sie bitte auch unsere Datenschutzerklärung.

Für Gastgeber

ViRecs ist effizient und günstig: einmalig als Location registrieren und jeden Besucher mit einem einfachen QR-Code-Scan dokumentieren. Investieren Sie 60 Sekunden für das Setup und sparen Sie viel Zeit und Papier.