Gastgeber

Sie sind als Gastgeber oder Betreiber einer Lokalität aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet, eine Liste der Gäste zu führen. ViRecs ist der schnelle, digitale Weg für eine sichere Dokumentation mit automatischer Löschung der personenbezogenen Daten nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. ViRecs ist als Service im Browser (Chrome, Safari etc.) verfügbar. Die Benutzung ist für Besucher kostenlos.

Für Gastgeber fällt eine kleine monatliche Gebühr an, die über LaterPay (per Lastschrift oder Kreditkarte) abgerechnet wird und nur einen Bruchteil der Kosten darstellt, die das händische Erstellen und Verwalten von Papierlisten erzeugt. Sie sparen viel Zeit, Papier und Druckkosten.

ViRecs ist einfach und sicher: der Gast gibt einmalig Kontaktdaten ein, der Gastgeber scannt in der Location den QR-Code und schon ist der Besuch dokumentiert.

ViRecs ist effizient und günstig: einmalig als Location registrieren und jeden Besucher mit einem einfachen QR-Code-Scan dokumentieren. Investieren Sie 60 Sekunden für das Setup und sparen Sie viel Zeit und Papier. Die Daten der Besucher sind geschützt und das Ausfüllen von Formularen entfällt. Die Besucher können ihre Zeit geniessen und der Location-Betreiber kann sich ohne Papierlisten ganz um das Gästewohl kümmern.

Lokation registrieren

• Als Betreiber einer Lokation registrieren Sie Ihr ViRecs Business-Konto und können anschließend Ihr Lokal - ggf. auch mehrere - anlegen.
• Bei der Registrierung erstellt das ViRecs System ein persönliches Entschlüsselungs-Passwort, das Sie zur Übergabe der Gästeliste an das Gesundheitsamt benötigen. Bitte drucken Sie dieses Passwort aus und verwahren es sicher.
• Nach der Anlage Ihrer Spots (z. B. Tische, Bereiche) können Sie sofort beginnen, die QR-Codes Ihrer Gäste zu scannen.

Ablauf: QR-Codes scannen

1. Spot auswählen
2. Scannen
3. Daten überprüfen
4. Check-In (speichern)

Details zum Ablauf

• Bei der Ankunft in einer Location öffnet der Gast ViRecs im Browser und zeigt seinen QR-Code.
• Mit ViRecs auf Ihrem Mobilgerät wählen Sie den Spot aus, scannen den QR-Code und speichern die Kontaktdaten in Ihrer verschlüsselten Gästeliste auf dem ViRecs Server.
• Sollte ein Gast kein Smartphone nutzen wollen, können Sie wie bisher für diese Fälle Listen in Papierform als Ergänzung führen, den Gast selbst manuell in ViRecs eintragen oder dem Gast für seine Besuche eine gedruckte VCard mit ViRecs erstellen.
• Für die Location ist für die Speicherung der Liste eine Datenverbindung (z. B. über WLAN) nötig. Sollte keine Internetverbindung zur Verfügung stehen, werden die Besuchsdaten kurzfristig auf Ihrem Gerät zwischengespeichert und später an den Server übertragen.
• Den Anzeigenamen des Gastes sehen Sie in der Liste des Spots. Wenn der Gast die Location verlässt, tragen Sie das Besuchsende durch ein einfaches Tippen ein (Check-Out). Sie können auch für alle Gäste eines Spots (Tisches) den Check-Out mit einem Klick durchführen.
• Auf die Kontaktdaten haben Sie anschließend nur Zugriff, falls Sie die Liste an das Gesundheitsamt übermitteln müssen. Dazu benötigen Sie Ihr persönliches Entschlüsselungs-Passwort, welches Sie bei der Registrierung erhalten.
• Nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Kontakt- und Besuchsdaten der Gäste automatisch vom Server gelöscht.

Vorteile für Gastgeber

• Die Datenübermittlung findet kontaktlos statt und ist somit hygienischer als Papierlisten.
• Der zeitliche Aufwand ist viel geringer als die Erstellung und Verwaltung von Papierlisten oder Handzetteln.
• Sie sparen die Kosten für Papier, Druck und Entsorgung der Gästelisten.

Liste erstellen

Im Falle einer behördlichen Aufforderung zur Übermittlung der Gästeliste, können Sie die Liste mit Ihrem persönlichen Entschlüsselungs-Passwort entschlüsseln und dem Gesundheitsamt übermitteln. Dazu hinterlegen Sie die schriftliche Anforderung der Behörden in Ihrem Account, um den Datenabruf zu dokumentieren.

Gesetzliche Verpflichtung

In Deutschland gibt es durch die Covid-19-Pandemie verschiedene Maßnahmen und Auflagen der Behörden, um die Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 einzudämmen.

Bestimmte Betriebe sind aktuell verpflichtet, eine Liste der Besucher zu führen. Dabei unterscheiden sich diese Verpflichtungen in den einzelnen Bundesländern.

Übersicht Rechtslage

Mit dem "Gesetz zum Schutz der Bevölkerung bei einer epidemischen Lage von nationaler Tragweite" wurden am 27.03.2020 einige Gesetze geändert und die Grundlage für die Reaktion auf die Pandemie geschaffen. Basis für die Landesvorschriften ist im Allgemeinen das Infektionsschutzgesetz.

Eine Liste der gesetzlichen Vorgaben finden Sie unter folgendem Link: Liste der Gesetze und Verordnungen

Für Besucher

Die ViRecs Web-App ist einfach und sicher: einmalig Kontaktdaten eingeben, in der Location den QR-Code zeigen und schon ist Ihr Besuch dokumentiert. Starten Sie die Web-App und in 30 Sekunden sind Ihre Daten geschützt und das Ausfüllen von Formularen entfällt. Sie können Ihre Zeit geniessen und der Location-Betreiber kann sich ohne Papierlisten ganz im Ihr Wohl kümmern.